Стив Павлина
на русском
Стив Павлина на русском

Главная > Тайм-боксинг, как техника управления временем

 

Тайм-боксинг, как техника управления временем

Тайм-боксинг, как техника управления временем

Тайм-боксинг — простая техника управления временем, которой я часто пользуюсь. Я узнал о ней в процессе разработки программного обеспечения. Допустим, у вас есть крайний срок для выпуска какого-то нового продукта, например, ежегодного обновления программы расчёта налога на прибыль. Новая версия программы должна быть готова к определённой дате. В таком случае в цикле разработки логично пользоваться методом тайм-боксинга, то есть стараться выполнить работу наилучшим возможным образом в рамках отведённого времени. Какая новая функциональность будет внедрена в программу — полностью определяется временными рамками. Гибкость графика в данной ситуации — не вариант, поэтому отставание неизбежно ведёт к урезанию функционала.

Тайм-боксинг может оказаться довольно полезной техникой при управлении вашими личными задачами. Я использую его преимущественно в двух вариантах.

Во-первых, допустим, вы хотите выполнить некоторую задачу, но опасаетесь, что в конечном итоге она может занять гораздо больше времени, чем заслуживает, поскольку относится как раз к тому типу задач, при выполнении которых вы склонны к перфекционизму. Поэтому вы даёте себе ограничение по времени, превышать которое запрещено, и просто выполняете задачу настолько хорошо, насколько возможно в рамках этого ограничения.

Например, я ежегодно использую тайм-боксинг при совершении Рожденственских покупок. Обычно я выделяю на эту задачу в общей сложности два часа, за которые успеваю купить подарки для восьми человек (моя жена берёт на себя всех остальных). Я решаю заранее, какой именно подарок буду дарить каждому человеку из своего списка, заказываю всё, что возможно, через интернет, а остальное покупаю в ближайшем торговом центре, где я ношусь от отдела к отделу, покупая подарки по ходу движения. Кроме того, обычно я пользуюсь преимуществом своего гибкого графика и хожу за покупками утром в будний день, когда магазины не переполнены и в них нет очередей. Так что в деле совершения рождественских покупок на всё про всё у меня уходит не более двух часов.

Я знаю, что некоторым людям нравится совершать праздничные покупки. Если вы один из них — ради Бога! Но если вы, как и я, не в восторге от хождения по магазинам, и если трата дополнительного времени и усилий на поиск подарков вряд ли способна улучшить конечный результат — наверное, лучше всего удовлетвориться лучшим, на что вы способны за ограниченное время при помощи данной техники управления временем.

Контролируй время

Также я использую тайм-боксинг, когда передо мной стоит определённая задача или проект, но я не знаю, с чего начать её выполнение, или кажется, что пройдёт довольно много времени, прежде чем я смогу закончить значимую часть работы. Или, может быть, я нахожу это задание крайне утомительным и постоянно откладываю его выполнение. В таких случаях я использую тайм-боксинг для того, чтобы просто вложить в задачу некоторое усилие в рамках ограниченного промежутка времени, и отхватить от неё небольшой кусок. Обычно я использую временной интервал длиной от 30 до 120 минут. Меня нисколько не заботит достижение какого-либо конкретного промежуточного результата за этот период — я просто вкладываю определённое время, независимо от того, насколько далеко получится продвинуться. Примером использования мной такого подхода может служить процесс написания новой статьи. Доведение статьи до готовности может занять у меня от трёх до восьми часов. Порой у меня получается справиться за один заход, но в большинстве случаев работа разбивается на несколько подходов. Тогда я использую тайм-боксинг, чтобы просто начать и отхватить от задачи кусок, обязуясь писать в течение часа или двух и не заботясь о достигнутом прогрессе. Потом я просто повторяю этот процесс до тех пор, пока задача не окажется выполненной.

Дополнительной особенностью такого подхода является то, что в конечном итоге я нередко работаю гораздо дольше, чем намеревался изначально. Если я принимаю решение поработать над скучной задачей в течение 30 минут, то легко начинаю работать, потому что даю себе разрешение закончить спустя всего 30 минут. Но после того, как я преодолеваю инерцию и фокусируюсь на задаче, может пройти 90 минут до момента, когда я вообще почувствую желание остановиться.

Тайм-боксинг помогает обойти тягу к перфекционизму и справиться с откладыванием дел на потом, что делает его полезной техникой тайм-менеджмента. Я использовал тайм-боксинг даже здесь — при написании этой статьи. А сейчас с ужином и взятым напрокат фильмом домой вернулась моя жена, поэтому настало время попрощаться. Используйте на здоровье все техники управления временем, которые вам доступны, и это окупится! Я обещаю!

Похожие статьи:

 


Комментарии

 


 

Сайт создан в 2012 г. © Стви Павлина на русском, PavlinaSteve.ru | Seoded.ru — Создание сайта.